【DEVLOX Creative Studio】プライバシーポリシー
株式会社DEVLOX（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス「DEVLOX Cresative Studio」（以下「本サービス」といいます。）(以下「本応募」といいます。)における、応募者（以下「本応募者」といいます。）についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
- 収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、本応募者の識別に係る情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
本応募において当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1)本応募者からご提供いただく情報
本応募者が本サービスへゲームの応募(以下「本応募」をいいます。)をするために、又は本応募を通じて本応募者からご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名、生年月日
・電子メールアドレス
・Robloxのアカウント情報
・Discordのアカウント情報
・当社が定める方法を通じて本応募者が入力又は送信する情報
(2) 本応募者が本サービスを利用するにあたって、当社が本応募者の個別同意に基づいて収集する情報
- 利用目的
本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
(1) 本サービスに関する本人確認のため
(2) 本応募に対する審査をするため
(3) 本サービスを提供するため
(4) キャンペーン・イベント・アンケート等の実施又は告知、及び当社の本サービス以外のサービスのご案内のため
(5) 本サービスに関する規約等の変更等を通知するため
(6) 本サービスの向上を目的とする、ユーザーからの要望の分析、本サービスから取得できるデータの算出集計、それらのデータの分析をするため
- 利用中止要請の方法
本応募者は、当社へ当社所定の方法で連絡することにより、利用者情報の全部又は一部についてその収集又は利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお、利用者情報の項目によっては、その収集又は利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを終了した場合に限り、当社はその収集又は利用を停止します。
- 第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめ本応募者の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
- 共同利用
当社は、本ポリシーに定められた利用目的、又は当社が本応募者に個別に通知する利用目的を達成するために、当社の関係会社と、本サービスにおいて当社が取得する本応募者の個人情報を共同利用する場合があります。
この場合、共同して利用される個人情報の項目は、上記「1.収集する利用者情報」記載の情報となります。共同して利用する者の利用目的は、上記「2.利用目的」記載の目的となります。当該個人情報の管理責任者は、当社となります。この場合、当社は、責任をもって本応募者の情報を管理し、本ポリシーに従った取扱いがなされるようにいたします。
6．安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社の講じる安全管理措置については、「９．お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
- 個人情報の開示
当社は、本応募者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で、本応募者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
- 個人情報の訂正及び利用停止等
7-1 当社は、本応募者から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、本応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を本応募者に通知します。なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、本応募者に対しその旨を通知いたします。
7-2当社は、本応募者から、本応募者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、本応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を本応募者に通知します。
7-3個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、6-1及び6-2の規定は適用されません。
- お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒151-0053 東京都渋谷区代々木１丁目２５−５ BIZ SMART代々木 ４２５号室
株式会社DEVLOX
個人情報取扱責任者：田中公彦
連絡先：contact@devlox.net
- プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上本応募者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した本応募者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又は本応募者に通知します。
【2024年1月9日制定】