『進撃の巨人』コンテスト - プライバシーポリシー(GeekOut / DEVLOX)

GeekOut株式会社及び株式会社DEVLOX(以下2社を総称して、「当社ら」といいます。)は、当社らが共同して主催する「『進撃の巨人』コンテスト」(以下「本コンテスト」といいます。)における、本コンテストへの応募者(以下「応募者」といいます。)についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
 
  1. 収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、応募者の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他応募者又は応募者の端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社らが収集するものを意味するものとします。
本コンテストにおいて当社らが収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1)  応募者からご提供いただく情報
本コンテストへの応募を通じて応募者からご提供いただく情報
・氏名、性別、生年月日
・電子メールアドレス、電話番号、住所(居住国を含みます。)
・学歴(卒業した学校等の名称及び入学年度及び卒業(予定)年度等を含みます。)
・職務経歴(過去又は現在の在職企業等、入社年月日・退職年月日及び同企業における所属部署・役職・肩書き・業務内容・ポートフォリオ等を含みます。)
・保有する資格・免許・スキル、及び外国語能力(TOEICやIELTS等、外国語能力試験における取得スコア等を含みます。)
・応募者の肖像を含む静止画情報(プロフィール写真)
・当社らが定める方法を通じて応募者が入力又は送信するその他の情報
(2) 応募者が本コンテストを利用するにあたって、当社らが収集する以下の情報
当社らは、本コンテストへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
・リファラ
・IPアドレス
・サーバーアクセスログに関する情報
・Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
(3) 応募者が本コンテストを利用するにあたって、当社らが応募者の個別同意に基づいて収集する情報
 
2.利用目的
本コンテストのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
(1) 本コンテストの審査の前提として応募者の本人確認を行うため
(2) 本コンテストの審査をするため
(3) 当社らの応募者に対する連絡を行うため、及び応募者の当社らに対する問い合わせに対応するため
(4) 本コンテストに関する当社らの利用規約・プライバシーポリシー・ガイドライン等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対して対応するため
(5) キャンペーン・イベント・アンケート等の実施又は告知、及び当社らの本コンテスト以外のサービスのご案内のため
(6) 当社らが各自で別途提供するサービスにおいて営業活動を行うため
(7) 本コンテストに関するコンテスト内容や規約等の変更を通知するため
 
3.利用中止要請の方法
応募者は、当社らの別途定める方法により、利用者情報の全部又は一部についてその収集又は利用の停止を求めることができ、この場合、当社らは速やかに、当社らの定めるところに従い、その収集又は利用を停止します。なお、利用者情報の項目によっては、その収集又は利用が本コンテストの前提となるため、当社ら所定の方法により本コンテストを終了した場合に限り、当社らはその収集又は利用を停止します。
 
4.第三者提供
当社らは、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめ応募者の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合は、この限りではありません。
(1) 当社らが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合
 
5.共同利用
当社らは、本ポリシーに定められた利用目的、又は当社らが応募者に個別に通知する利用目的を達成するために、当社らの関係会社と、本コンテストにおいて当社らが取得する応募者の個人情報を共同利用する場合があります。
この場合、共同して利用される個人情報の項目は、上記「1.収集する利用者情報」記載の情報となります。共同して利用する者の利用目的は、上記「2.利用目的」記載の目的となります。当該個人情報の管理責任者は、当社らとなります。この場合、当社らは、責任をもって応募者の情報を管理し、本ポリシーに従った取扱いがなされるようにいたします。
 
6.安全管理措置
当社らは、それぞれ、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社らの講じる安全管理措置については、「9.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
 
7.個人情報の開示
当社らは、応募者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で、応募者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社らが開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
 
8.個人情報の訂正及び利用停止等
8-1 当社らは、応募者から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を応募者に通知します。なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、応募者に対しその旨を通知いたします。
8-2当社らは、応募者から、応募者の個人情報について消去を求められた場合、当社らが当該請求に応じる必要があると判断した場合は、応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を応募者に通知します。
8-3個人情報保護法その他の法令により、当社らが訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、8-1及び8-2の規定は適用されません。
 
9.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、それぞれ下記の窓口までお願いいたします。
 
【GeekOut株式会社】
会社名:GeekOut株式会社
個人情報取扱責任者:田中創一朗
連絡先:contact@geek-out.io
 
【株式会社DEVLOX】
住所:〒151-0053 東京都渋谷区代々木1丁目25−5 BIZ SMART代々木 425号室
会社名:株式会社DEVLOX
個人情報取扱責任者:田中公彦
連絡先:contact@devlox.net
 
10.プライバシーポリシーの変更手続
当社らは、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上応募者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社ら所定の方法で変更に同意した応募者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社らは、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社らのウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又は応募者に通知します。
2024年3月29日制定